Usługi archiwizacyjne i zgodność z przepisami prawa

Archiwizacja dokumentu zaczyna się gdy dokument otrzyma formę prawną. W tym momencie każda Firma powinna zakwalifikować dokument do odpowiedniej klasy zgodnej z ustawą kancelaryjną. Przepisy prawa polskiego dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej oraz ochrony danych nieustannie ewoluują - trudno na bieżąco śledzić wszystkie zmiany. W zależności od rodzaju dokumentów okres przechowywania jest różny: od 5 do 50 lat. Jak wynika z kontroli Urzędów Skarbowych oraz Państwowej Inspekcji Pracy, dokumenty często przechowywane są niezgodnie z przepisami, a w szczególności odnotowane są liczne zaginięcia i braki pojedynczych dokumentów typu faktury, umowy klienckie. OSG gwarantuje najwyższy standard zarządzania  i przechowywania powierzonych zasobów zgodnie z obowiązującymi  przepisami, a także pełną kontrolę obiegu dokumentacji papierowej jak i elektronicznej w Twojej firmie.

Jak OSG gwarantuje zgodność Twojej dokumentacji z przepisami prawa.

Eksperci OSG przyjadą do Ciebie, aby ocenić Twoją dokumentację. Doradzą, które dokumenty muszą być przechowywane i przez jaki okres czasu. Uporządkują i oznakują Twoje dokumenty, tak aby spełniały polskie normy prawne. Spinacze biurowe i zszywki są usuwane, a zniszczone dokumenty czy teczki są naprawiane. Dokumentacja jest oznaczana kodem, poświadczana, pieczętowana i rejestrowana w Archiwum Państwowym. OSG zajmuje się całym procesem, łącznie z przygotowaniem formularzy i korespondencją z urzędami.

Twoje korzyści z usług archiwizacyjnych OSG:

• Szybko usługa - zawsze na czas
• Przyjeżdżamy do Ciebie
• Wykwalifikowani i licencjonowani eksperci OSG
• Twoje archiwum spełnia wszystkie wymogi prawne
• Załatwiamy wszelkie formalności
• Możliwość poufnego zniszczenia niepotrzebnych dokumentów