Więcej niż tylko archiwum…
Rozmiar

Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Czy ogromne połacie papierów zajmują Twoją cenną przestrzeń biurową, a do tego ciężko nad nimi zapanować? OSG skanuje każdą ilość i rodzaj dokumentów i wręcza je na małym pen drivie. Wyobraź sobie ile przestrzeni zyskasz i jak łatwe będzie przesyłanie i odnajdowanie plików.

document scanning

Jak działa skanowanie dokumentów

Kurierzy OSG odbierają Twoje dokumenty i przewożą je do naszych Centrów Przetwarzania Danych. Wykwalifikowani pracownicy posługują się wysokiej klasy skanerami by przetworzyć Twoje oryginały w kopie elektroniczne. Pliki zapisywane są w wybranym przez Ciebie formacie, np. PDF lub JPG. Te następnie zapisywane są na dysku lub pen drivie. Możesz również mieć do nich dostęp poprzez zabezpieczone łącze.

Dostęp do kluczowych danych i wyszukiwanie po słowach kluczowych

Stosowana przez OSG technologia OCR (Optical Character Recognition) umożliwia wyszukanie kluczowych danych z formularzy, a ponadto odczytuje pismo ręczne i kody kreskowe. Dzięki temu obieg Twoich dokumentów jest szybszy i pozwala na wyszukiwanie po słowach kluczowych.

Każda ilość dokumentów – nawet całe Twoje archiwum

OSG zeskanuje każdą ilość dokumentów. Zeskanujemy każdy dokument by utworzyć Twoje e-Archiwum, który da Twoim pracownikom 24/7 do nich dostęp z dowolnego miejsca. Wyobraź sobie to bezpapierowe biuro!

Klienci,którzy korzystają z i-Archiwum mogą poprosić o skan dowolnego dokumentu z ich zasobu.

Scan RoomCDs

Twoje korzyści:

  • Szybkie i dokładne skanowanie każdej ilości dokumentów
  • Niski koszt jednego skanu
  • Dostarczane online lub na dysku
  • Każdy rozmiar dokumentu
  • Idealne dla danych medycznych, umów, zamówień
  • Wyszukiwanie po danych z formularzy
  • Wolna przestrzeń biurowa
  • Możliwość założenia e-Archiwum
  • Każdy dokument przechowywany w OSG może zostać poddany skanowaniu

 

 

Nowoczesne zarządzanie dokumentacją

Video

Facebook LinkedIn YouTube GoldenLine

Skontaktuj się z OSG

Skontaktuj się z OSG i uzyskaj profesjonalną poradę

Login Form