e-Archiwum elektroniczne archiwum

Wyobraź sobie, że od dziś zawsze masz przy sobie całe swoje archiwum i znajdujesz dowolny dokument w ciągu kilku sekund. Twoje dokumenty są doskonale zabezpieczone i nie zajmują przestrzeni biurowej. Oszczędzasz pieniądze i zyskujesz czas, którego Ci zawsze brakuje. Właśnie po to stworzyliśmy e-Archiwum – usługę, która pozwala Ci z łatwością prowadzić dokumentację i zawsze mieć szybki dostęp do potrzebnych Ci informacji. Niezależnie od tego, czy posiadasz niewielki zbiór danych, czy też obszerne, wieloletnie archiwum, pomożemy Ci zarządzać Twoimi dokumentami.

Jak działa e-Archiwum?

Kurierzy OSG pakują i przewożą dokumenty Twojej firmy do Centrum Przetwarzania Danych OSG. Dokumenty są skanowane, czyli ich obrazy cyfrowe są rejestrowane i zapisywane w postaci plików elektronicznych. Po opisaniu, obrazy dokumentów trafiają do systemu e-Archiwum.

Łatwy w obsłudze od początku

Nie potrzebujesz żadnego dodatkowego sprzętu, oprogramowania czy szkolenia. Uprawnieni pracownicy Twojej firmy logują się za pośrednictwem internetu do swojego konta użytkownika. Po zalogowaniu mogą obraz dokumentu edytować, drukować, zapisywać na komputerze lub przesyłać pocztą elektroniczną.

Dostęp 24/7 z dowolnego miejsca

Dostęp do e-Archiwum masz tam, gdzie masz dostęp do internetu. Twoi pracownicy mogą swobodnie dotrzeć do dokumentów z innego biura firmy. Mają też możliwość pracować efektywnie z domu lub w innym miejscu poza biurem.

Pełne bezpieczeństwo obrazów dokumentów

Ta sama technologia, jak w przypadku bankowości elektronicznej, zapewnia maksymalne bezpieczeństwo Twojego e-Archiwum.

Zaszyfrowany transfer danych jest zabezpieczony certyfikatem SSL. Obrazy Twoich dokumentów umieszczane są w dedykowanej przestrzeni na serwerach w bezpiecznych centrach danych OSG.

Z e-archiwum zyskujesz:

• Profesjonalne i ściśle chronione miejsce dla swoich dokumentów
• Szybkie i bezbłędne odnajdywanie danych z dowolnego okresu
• Możliwość sięgania do swoich dokumentów zawsze i z dowolnego miejsca
• Przestrzeń biurową
• Oszczędności związane z personelem i wydatkami na prowadzenie archiwum
• Sprawność zarządzania archiwum podczas zmian kadrowych lub pod nieobecność odpowiedzialnej za nie osoby
• Realny wzrost efektywności pracy i możesz nareszcie poświęcić się realizacji strategicznych celów firmy
• Pełną kontrolę nad powierzonymi OSG dokumentami
• W pełni profesjonalną archiwizację dokumentów
• Czas, którego zawsze Ci brakowało