Skanowanie i digitalizacja

Czy ogromne połacie papierów zajmują Twoją cenną przestrzeń biurową, a do tego ciężko nad nimi zapanować? OSG skanuje każdą ilość i rodzaj dokumentów i wręcza je na małym pen drivie. Wyobraź sobie ile przestrzeni zyskasz i jak łatwe będzie przesyłanie i odnajdowanie plików.

Jak działa skanowanie dokumentów

Kurierzy OSG odbierają Twoje dokumenty i przewożą je do naszych Centrów Przetwarzania Danych. Wykwalifikowani pracownicy posługują się wysokiej klasy skanerami by przetworzyć Twoje oryginały w kopie elektroniczne. Pliki zapisywane są w wybranym przez Ciebie formacie, np. PDF lub JPG. Te następnie zapisywane są na dysku lub pen drivie. Możesz również mieć do nich dostęp poprzez zabezpieczone łącze.

Dostęp do kluczowych danych i wyszukiwanie po słowach kluczowych

Stosowany przez OSG Optyczny Czytnik Optical Character Recognition (OCR) pozwala na automatyczne wyszukanie kluczowych danych z formularzy, a ponadto odczytuje pismo ręczne i kody kreskowe. Dzięki temu obieg Twoich dokumentów jest szybszy i pozwala na wyszukiwanie po słowach kluczowych.

Każda ilość dokumentów – nawet całe Twoje archiwum

OSG zeskanuje każdą ilość dokumentów. Zeskanujemy każdy dokument by utworzyć Twoje e-Archiwum, który da Twoim pracownikom 24/7 do nich dostęp z dowolnego miejsca. Wyobraź sobie to bezpapierowe biuro!

Klienci,którzy korzystają z i-Archiwum mogą poprosić o skan dowolnego dokumentu z ich zasobu.

Twoje korzyści:

• Szybkie i dokładne skanowanie każdej ilości dokumentów
• Niski koszt jednego skanu
• Dostarczane online lub na dysku
• Każdy rozmiar dokumentu
• Idealne dla danych medycznych, umów, zamówień
• Wyszukiwanie po danych z formularzy
• Wolna przestrzeń biurowa
• Możliwość założenia e-Archiwum
• Każdy dokument przechowywany w OSG może zostać poddany skanowaniu