Katalogowanie i indeksowanie dokumentów

Utrzymywanie Twojego nieustannie rosnącego archiwum w idealnym porządku jest niezbędne dla Twojej firmy. Kluczem jest czytelne i jasne opisywanie i indeksowanie dokumentów, aby móc je znaleźć bardzo szybko. Z nami usługa katalogowania i indeksowania zostanie przeprowadzona profesjonalnie, niezależnie od rozmiaru Twojego archiwum.

Przekształcimy Twoje archiwum w wartościowy zasób

Specjaliści OSG używają technologii kodów kreskowych do oznakowania i pogrupowania Twoich dokumentów w logicznym porządku. Ważne informacje na temat dokumentu takie jak data, temat, dział, opis zawartości są wprowadzane do bazy danych. To oznacza, że możesz szybko wyszukiwać i docierać do pojedynczego dokumentu. OSG przekształca Twoje archiwum w bardzo cenny zasób, który pomaga Twojej firmie działać o wiele bardziej efektywnie.

Katalogowanie fotograficzne

OSG oferuje również katalogowanie fotograficzne. Cyfrowe zdjęcia okładek oryginalnych dokumentów są umieszczane w bazie danych w celu umożliwienia oglądania ich i zamawiania. Jest to użyteczne przy złożonych, ręcznie napisanych dokumentach.

Twoje korzyści z katalogowania i indeksowania dokumentów:

• Nowa, wydajna baza danych
• Przechowuj ważne informacje
• Szybkie wyszukiwanie i docieranie do dokumentów
• Dostarczamy pełny spis
• Zgubione dokumenty - nigdy więcej
• Zaangażowanie zespołu ekspertów
• Szybkość i jakoś usługi gwarantowana nawet przy dużych ilościach dokumentów