|
Dokumenty twojej firmy są jednym z jej najbardziej wartościowych zasobów, dlatego też potrzebujesz pewności co do ich bezpieczeństwa oraz niezawodnego do nich dostępu. W przypadku wielu firm, pomimo ogromnych nakładów proces odszukiwania żądanych dokumentów jest powolny a akta nierzadko zgubione. OSG oferuje bardziej efektywne rozwiązania w postaci usługi przechowywania dokumentów. Jak to działa
Gdy powierzysz dokumenty swojej firmy OSG zyskasz lepszą nad nimi kontrolę, zwiększysz ich bezpieczeństwo i zredukujesz koszty. Internetowy System Dostępu OSG daje Ci możliwość wyszukania potrzebnych dokumentów i złożenia zamówienia 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Nasza technologia kodów kreskowych zapewnia szybką i w 100% nieomylną realizację zamówienia, a oddana ekipa kurierów gwarantuje dostawę dokumentów na czas za każdym razem. W nagłych przypadkach odszukamy, wykonamy skan obrazu dokumentu i natychmiast wyślemy mailem wersję PDF potrzebnych dokumentów. Dla pełnej wierzytelności każda transakcja odnotowywana jest w bazie.   
Korzyści:
(więcej) Oszczędność pieniędzy Koszt wewnętrznego archiwum wiąże się z powiększaniem wynajmowanej przestrzeni, zatrudnianiem dodatkowych pracowników, ich szkoleniem, infrastrukturą, zabezpieczeniami, sprzętem oraz rozbudowaniem procedur. Współpraca z OSG pozwala na redukcję kosztów ogólnych i nakładów kapitałowych. W miejsce tych kosztów zyskujesz przewidywalny i opłacalny budżet. Miliony dokumentów nam powierzonych gwarantują, że nasi klienci korzystają z ekonomii skali. Więcej o usłudze przechowywanie dokumentów w OSG. Efektywność i kontrola Zaawansowana technologia jaką stosuje OSG pozwala na odszukanie dowolnego dokumentu w przeciągu kilku sekund. Precyzyjne wyszukiwanie oraz środki zapobiegające ludzkim błędom dają Ci większa kontrolę. Dzięki temu Twoi pracownicy zyskują czas na kluczowe zadania i tym samym poprawę wydajności. Więcej o usłudze przechowywanie dokumentów w OSG. Gwarancja bezpieczeństwa Obiekty OSG objęte są ochroną przez 24 godziny na dobę,7 dni w tygodniu. Do tego celu służą kamery CCTV, umundurowani strażnicy, zaawansowane systemy alarmowe oraz surowe procedury bezpieczeństwa. Do znakowania akt używa się jedynie anonimowych kodów kreskowych. Tylko Twoi kluczowi pracownicy mają dostęp do kodu pin potrzebnego do złożenia zamówienia. Z OSG Twoje dokumenty chronione są przed nieuczciwym personelem. Więcej o usłudze przechowywanie dokumentów w OSG. Idealne warunki przechowywania Więcej przestrzeni Przenosząc dokumenty do obiektów OSG zyskujesz więcej przestrzeni, co wiąże się z redukcją kosztów wynajmu oraz bardziej przyjemnym środowiskiem pracy. Już nie musisz martwić się o dodatkową przestrzeń dla rozrastającego się archiwum. Więcej o usłudze przechowywanie dokumentów w OSG. Regularne raporty Elastyczne usługi Natychmiastową korzyścią płynącą z powierzenia OSG całego archiwum lub departamentu przetwarzania danych jest redukcja kosztów osobowych związanych z obsługa aktualnego zasobu dokumentów. Dodatkowo możesz przekazać nam również dotychczasowo użytkowane regały przesuwne, szafy, etc, co zdecydowanie poprawi Twój bilans. Naszym klientom oferujemy pomieszczenie audytowe do przeglądania i kopiowania dokumentów. Więcej o usłudze przechowywanie dokumentów w OSG. Zgodność prawna Transport Dopilnujemy by transport Twoich dokumentów do obiektów OSG przebiegł sprawnie i bez zarzutu. Zapewniamy grupę specjalistów, którzy skatalogują i zindeksują Twoje dokumenty. Wszystkie akta zostają oznakowane kodem kreskowym i starannie zapakowane w pudła OSG. Dane wprowadzane są do bazy. Zadbamy również o transport - nasz wykwalifikowany personel oraz duża flota samochodów dostawczych gwarantują sprawny przewóz nawet największych archiwów. Więcej o usłudze przechowywanie dokumentów w OSG. Zalety OSG OSG zajmuje wiodąca pozycję na rynku Przechowywania Dokumentów. Ustanowiliśmy wysokie standardy usług i bezpieczeństwa. Mówimy Twoim językiem, znamy Twój biznes i mamy ponad 30-letnie doświadczenie. Każdego dnia tysiące zadowolonych klientów na całym świecie powierza OSG swoje dokumenty i dane. Więcej o usłudze przechowywanie dokumentów w OSG. Zamów bezpłatną konsultację eksperta OSG
|
